面单打印机，是指专门用来打印快递面单的打印机设备。根据打印面单种类的不同，它可被分为传统面单打印机和电子面单打印机，从打印机工作原理来区分，打印传统面单和电子面单的两种打印机设备分别为针式打印机以及热敏打印机。

传统面单打印机（针式打印机）

所谓传统面单，即目前我们接触比较多的，四联手填快递单，第一单:派件公司存根，第二单:发件公司存根第三单:发件人存根第四单:收件人存根。除了人工填写，这种复写纸材质的面单，也可以通过针式打印机打印，但因为操作复杂，打印速度慢，一般用户只打印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填写，更灵活方便。

传统面单优势：

1) 它通过无碳复写纸技术，寄件人只需手写或者通过针式打印机打印第一联，在底下的几联也将同步复写出相应内容，一定程度上节约了书写时间。

2) 快递员可随身携带，在没有打印机的情况下，只需准备一支笔亦可完成单据填写。

传统面单不足：

1) 纸张面积较大，层数较多。

2) 手工填写或针式打印时复写质量不够理想

3) 一旦写错，四联全部报废

4) 抽单不便

传统四联快递面单的打印必须通过针式打印机来完成，这是由于只有针式打印机的工作原理为通过撞针在写纸表面击打，从而形成字体，类似于直接用笔在快递单表面书写。喷墨、激光等打印机均无法实现多联打印的功能。

用于打印传统面单的针式打印机，目前市面上常见的品牌，主要有：爱普生（Epson）、惠普（Hp）、映美、明基等。除了用于传统面单打印，针式打印机通常还可用于发票、收据等多联票据的打印。

电子面单打印机（热敏打印机，打印宽度4英寸及以上）

电子面单相对传统面单而言，属于一种新兴的面单类型，它顺应快递行业迅速发展的要求，极大程度地简化了人工填写面单的操作的步骤。

电子面单多为卷式或层叠式三层热敏纸不干胶标签，最后一层撕开后可直接粘贴在货物外箱表面，无需快递袋。电子面单页面内容（除快递公司logo）全部由快递软件生成，直接通过面单打印机打印出来，最大化地节省了快递单填写所需的人工成本。

电子面单优势：

1、效率更高

1）电子面单是普通纸质面单的4-6倍，平均每单打印只需花费1-2秒钟，高效率的打单大大缓解电商等客户的大批量打单压力，平均速度为2500张/小时，最高时可达到3600张/小时，轻松应对促销活动。

2）订单完成更快。通过向各大快递物流公司申请运单号以后，商家可在面单打印软件中自动批量导入订单信息、收发货信息，即可自动生成标签模板，点击打印后，进行批量生成快递面单。

2、成本更低，电子面单本身的成本比传统面单降低5倍以上。

由于电子面单多为卷式或折叠式三层热敏不干胶标签纸，所以用于打印电子面单的打印机就是我们俗称的“热敏打印机”。